Polityka prywatności

INFORMACJA OGÓLNA O ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§ 1
Administratorem Danych Osobowych jest CYFRYZACJA Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Nadawki 1A lok. U4, 16-010 Wasilków, wpisana do rejestru przedsiębiorcow Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000817438, NIP: 5423390212,
REGON: 38513906000000, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości).

§ 2
Szanując Państwa prawa jako podmiotow danych osobowych (osob, ktorych dane dotyczą) oraz respektując obowiązujące
przepisy prawa, w tym w szczegolności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osob fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, ustawę z dnia 10 maja
2018 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000, zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe przepisy o ochronie danych
osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Państwa danych osobowych.

§ 3
Wszyscy członkowie zarządu zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych, a nasza firma
jako Administrator Danych Osobowych wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu
zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone procedury i polityki ochrony danych
osobowych zgodne z RODO, dzięki ktorym zapewniamy zgodność z prawem oraz rzetelność procesow przetwarzania danych, a
także egzekwowalność wszelkich praw przysługujących Państwu jako osobom, ktorych dane dotyczą. Dodatkowo w razie
konieczności wspołpracujemy z organem nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tj. z Prezesem Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (zwanym dalej PUODO).

§ 4
Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę (Administratora
Danych Osobowych), zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący adres e-mail: [email protected] lub w formie
pisemnej na adres Administratora Danych Osobowych, tj. ul. Nadawki 1A lok. U4, 16-010 Wasilków.

W treści Zgłoszenia należy w sposob wyraźny wskazać:
a. dane osoby lub osob, ktorych dotyczy Zgłoszenie,
b. zdarzenie, ktore jest powodem Zgłoszenia,
c. przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
d. wskazać oczekiwany sposob załatwienia sprawy.

§ 5
Administrator w ramach prowadzonej działalności zbiera następujące dane osobowe:
a. imię i nazwisko – w celu korzystania z naszych usług, konieczne będzie podanie nam Państwa imienia i nazwiska,
b. numer telefonu, adres e-mail – ułatwią nam nawiązanie i utrzymanie kontaktu w ramach realizacji zlecenia,
c. imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego
d. data urodzenia

6. Podanie danych wskazanych w punkcie poprzedzającym jest konieczne w celu świadczenia na Państwa rzecz usług zgodnie z
zawartą z nami umową bądź podjęcia przez nas czynności w celu przygotowania dla Państwa odpowiedniej oferty.
7. Każdy z Państwa ma możliwość wyboru, czy i w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i
dane o sobie w zakresie określonym treścią niniejszej Polityki prywatności.
8. Państwa dane osobowe przetwarzane są przez naszą firmę jako Administratora Danych Osobowych w celu realizacji usług
świadczonych na Państwa rzecz (tj. na rzecz osob, ktorych dane dotyczą). Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie
te kategorie danych osobowych, ktore są niezbędne do osiągnięcia celow, o ktorych mowa w zdaniu poprzedzającym.
9. Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do osiągnięcia celow wymienionych w punkcie poprzedzającym. Dane
osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie
lub obowiązek nałożony na Administratora Danych Osobowych wynika ze szczegolnych przepisow prawa lub gdy usługa, ktorą
wykonujemy ma charakter ciągły.
11. Źrodłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, ktorych dane dotyczą.
12. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu przepisow RODO.
13. Żadnych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim, bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez
zgody osoby, ktorej dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego tj. organom władzy i
administracji (np. Organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa).
14. Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane na rzecz naszej firmy jako
Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako Administrator Danych Osobowych zawieramy z podmiotem
przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane
osobowe, ale wyłącznie na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia, o ktorej mowa w zdaniu
poprzedzającym. Bez powierzenia Państwa danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy prowadzić swojej działalności.
15. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych.
16. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, ktorej dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych ma prawo
do:
a. bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych,
b. dostępu do swoich danych osobowych,
c. poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych,
d. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
e. ograniczenia przetwarzania,
f. przenoszenia danych,
g. wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych,
h. niepodlegania profilowaniu,
i. wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
17. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o ktorych mowa w punkcie poprzedzającym, proszę przesłać wiadomość drogą
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny, o ktorym mowa w
pkt. 3 powyżej.
18. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie wystąpienia jednej z sytuacji
określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu przepisow o ochronie danych osobowych informowane są osoby,
ktorych dane dotyczą, oraz – jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
19. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa
powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami,
pierwszeństwo mają te przepisy.